Pohdituttaako oman kirjanpidon ajantasaisuus, onko taas edessä se jokavuotinen kuittirumba? Mitä jos sähköistäisit yrityksesi taloushallinnon kerralla kuntoon?
Sähköinen taloushallinto nopeuttaa kirjanpidon rutiineja ja ennen kaikkea helpottaa päivittäistä työtäsi yrittäjänä. Kun käytössäsi on selainpohjainen kirjanpito-ohjelma, voit hoitaa kaiken paikasta riippumatta, kunhan verkkoyhteys on kunnossa.
Wakka-tuoteperheen ohjelmien avulla voit siirtyä helposti kokonaan sähköiseen kirjanpitoon ja unohtaa paperilla olevat kuitit. WebWakka- ja WebWakka Pro -ohjelmien uusi tilikausiarkisto mahdollistaa, että kaikki tiedot, kuten kirjanpitosi ja kuittien kuvat kaikkine tietoineen, ovat tarvittaessa ulottuvillasi myös sähköisesti pdf-muodossa sekä paperitulosteena. Tietojen toimittaminen edelleen tilintarkastajalle tai verotarkastajalle on kätevää, ilman paperisia kuitteja.
Siirry sähköiseen laskutukseen
Valtaosasta kuitteja pääset eroon yksinkertaisesti siirtymällä sähköiseen laskutukseen. Tee pankkisi kanssa sopimus pankkiyhteydestä. Silloin saat verkkolaskuosoitteen, jonka kautta voit vastaanottaa sähköiset laskut suoraan WebWakka- tai WebWakka Pro -ohjelmaasi. Maksutkin hoituvat jatkossa kätevästi saman pankkiyhteyden kautta.
Vaihtoehtona voit luoda tilin Maventa-verkkolaskuvälittäjälle. Saat sieltä verkkolaskuosoitteen, jonka avulla laskut tulevat suoraan Wakka-ohjelmiisi ja voit maksaa ne haluamallasi tavalla.
Sähköinen taloushallinto onnistuu myös kännykällä
Toisinaan vastaanotettavaksi tulee myös käteiskuitteja tai paperilaskuja, joita ei ole sähköisesti saatavana.
Näitä tilanteita helpottamaan kannattaa ottaa käyttöön WakkaKuitti -sovellus älypuhelimessa. Wakka -ohjelmien kanssa yhteensopiva WakkaKuitti on kätevä tapa lähettää kuitit sellaisenaan sähköisesti kirjanpitoon, suoraan kirjanpito-ohjelmaasi.
WakkaKuitilla otat vain kuvan kuitista ja lähetät sen suoraan WebWakkaan. Näin voit tiliöidä kuitin WebWakassa normaalisti ja tositteen liitteeksi tulee kuva kuitista. WakkaKuitti voi olla asennettuna myös kaikkien tilan henkilöiden kännykkään.
Voit hyödyntää WakkaKuittia myös ulkoistetussa kirjanpidossa. Tällöin lähetetyt kuitit päätyvät kirjanpitäjän Wakka-ohjelmaan, jossa hän tiliöi ne, ja kuva kuitista tallentuu automaattisesti tositteen liitteeksi.
Mikä parasta, jatkossa löydät helposti kuitit kaikilta aiemmilta vuosilta yksikertaisesti kirjautumalla WebWakka– tai WebWakka Pro -ohjelmaasi. Mappisulkeiset voit unohtaa.
Tilinpäätösasiakirjat sähköisesti allekirjoitettaviksi
WebWakan- ja WebWakka Pron tilikausiarkistosta löytyy myös toiminto sähköiseen allekirjoitukseen. Sitä kautta voit lähettää erilaisia dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi, olivat ne sitten tilinpäätösasiakirjoja tai jotain muita.
Kiinnostuitko tai jäikö jokin askarruttamaan? Ota yhteyttä, neuvomme mielellämme lisää.
