Tulorekisteri on verohallinnon sähköinen rekisteri, joka sisältää tietoja palkoista ja niihin liittyvistä sivukuluista yms. Tulorekisteriin ilmoitetaan kaikki palkat ja palkkiot, sekä eläke-, työttömyys- ja muut sosiaaliturvamaksut.
Tulorekisteriin ilmoittaminen on pakollista kaikille työnantajille ja muille palkanmaksajille. Rekisteristä myös työntekijä voi tarkistaa työnantajan tekemien ilmoitusten jälkeen oman tilanteensa. WebWakassa tämä työnantajan velvollisuutena oleva ilmoittaminen on tehty helpoksi. Lähettämiseen tarvittava tulorekisterin varmenne on sama, jota jo käytit verolomakkeiden palauttamisessa, joten se on kunnossa.
Palkanlaskennan jälkeen tietojen lähettäminen tapahtuukin helposti muutamalla klikkauksella: Kun palkka on laskettu, valitaan palkkarivi ja klikataan Lähetä-painiketta, joka lähettää tiedon tulorekisteriin ja merkitsen tiedon tilan lähetetyksi, verottajan käsittelyssä olevaksi. Muutaman hetken kuluttua voi rastia rivit ja klikata Nouda käsittelypalaute -painiketta, jolloin Wakka hakee tulorekisteristä tiedon siitä, onko verottaja hyväksynyt aineiston, vai onko siinä jotain korjattavaa. (Kuva 1). Jos kaikki oli kunnossa, tilaksi muuttuu Lähetetty hyväksytysti.
Kuva 1.Tulorekisteriin lähetettävät ja sieltä noudettavat tiedot löydät WebWakan Palkkatapahtuman rivit -näkymästä.
Ja jos on jotain korjattavaa, niin Lähetetty ilmoitus hylätty tapauksessa, ohjelma kertoo, miksi verottaja on ilmoituksen hylännyt, eli mitä pitää korjata, jotta se menisi uudelleen lähetettäessä hyväksytysti läpi. Näin tulee palkkatietoilmoitusten osalta tulorekisterivelvoite helposti täytettyä.
Lisäksi raportit kohdasta löytyy kerran kuukaudessa tulorekisteriin lähetettävä Työnantajan erillisilmoitus, joka on myös parilla klikkauksella tulorekisteriin lähetettävissä
