Funderar du över om den egna bokföringen är aktuell, har du igen fram för dig den årliga kvittorumban? Vad om du borde, en gång för alla, elektrifiera ditt företags ekonomiförvaltning.
Elektronisk ekonomiförvaltning är till för att försnabba dina bokföringsrutiner och fram för allt att underlätta ditt dagliga arbete som företagare. När du även har ett webbaserat bokföringsprogram, så kan du sköta allting oberoende på vilken plats du är på, bara nätförbindelsen fungerar.
Med hjälp av WebWakka och WebWakka Pro programmen kan du helt och hållet gå över till en elektronisk bokföring och lämna papperskvittona bakom dig. Till din hjälp har du båda programmens räkenskapsperiodsarkiv-funktion.
Det nya räkenskapsperiodsarkivet möjliggör att alla uppgifter – bokföringen, bilderna på kvittona med all dess innehåll – fås elektroniskt i PDF-format eller som pappersutskrifter. På det här sättet är det lätt att skicka uppgifterna till revisorn eller till beskattaren helt utan papperskvitton.
Gå över till elektronisk fakturering
Genom att övergå till elektronisk fakturering kommer man bort från de flesta kvittona.
Du kan göra ett kontrakt om en bankförbindelse och får då en adress för e-fakturering, då kan du ta emot elektroniska fakturor direkt till WebWakka eller WebWakka Pro programmet. Betalningarna sköts också smidigt via samma bankförbindelse. Alternativt kan du grunda ett konto hos Maventa- e-fakturamäklaren. Därifrån får du din e-faktureringsadress, med vilka fakturorna kommer direkt till dina Wakka-program och du kan betala dom enligt eget önskemål.
Ekonomiförvaltningen lyckas också med en smarttelefon
Dock kommer det alltid kontantkvitton eller fakturor som man inte kan få elektroniskt. För de här tillfällena lönar det sig att ta, till telefonen, i bruk WakkaKuitti applikationen. WakkaKuitti, som är kompatibel med WebWakka och WebWakka Pro programmen, är ett ypperligt sätt att skicka kvittona elektroniskt till bokföringen, direkt till ditt WebWakka-bokförings-program. Med WakkaKuitti tar du en bild av kvittot och skickar den direkt till WebWakka. Efter det kan du som normalt kontera händelsen och bilden kommer som bilaga till verifikatet. Man kan installera WakkaKuitti till alla personers telefoner på gården.
Om någon annan gör din bokföring kan du ändå använda dig av WakkaKuitti. Då flyttas de skickade kvittona till bokförarens WebWakka, där hen konterar de, och bilden kommer även då som bilaga till verifikatet.
Det bästa är, att i fortsättningen hittar du lätt kvittona också från föregående år bara genom att logga in på WebWakka eller WebWakka Pro. Då kan du glömma de du har i mappen.
Boksluten lätt för elektronisk underskrift
I räkenskapsperiodsarkivet, som finns i WebWakka och WebWakka Pro programmen, finns en funktion för elektronisk underskrift. Via den kan du skicka olika dokument till elektronisk underskrift, oberoende om det är bokslut eller andra handlingar.
Blev du intresserad eller väckte det några frågor? Ta kontakt, vi berättar gärna mera.
